Protection des données – Site Internet

Nous vous renseignons ci-après quant à la collecte de données à caractère personnel effectuée lorsque vous consultez le présent site Internet. Les données à caractère personnel sont l’ensemble des données qui se rapportent à votre personne, donc p. ex. votre nom, votre adresse, vos adresses e-mail, votre comportement d’utilisateur.

1. Responsable du traitement des données et délégué à la protection des données

Responsable du traitement au sens du RGPD
IPT Institut für Prüftechnik Gerätebau GmbH & Co. KG
Schulstraße 3
86447 Todtenweis
Tél. : +49 8237 9660
Fax : +49 8237 966 482
E-mail : iptsales [at] iptnet [dot] org

Représenté par les directeurs généraux Sven Sommer et Amadou Ba (voir Mentions légales).

Délégué à la protection des données

Pour toute question concernant la protection des données, contactez notre délégué à la protection des données :

par e-mail :Datenschutz [at] iptnet [dot] org
par courrier : à l’adresse ci-dessus avec la mention « Protection des données »

2. Vos droits lors de la consultation du site Internet

Vous avez

• selon l’art. 15 du RGPD, le droit d’accéder aux données enregistrées par nos soins qui sont collectées dans le cadre de la consultation de notre site Internet.
• selon l’art. 16 du RGPD, le droit d’exiger la rectification de données à caractère personnel inexactes enregistrées par nos soins ou la complétion desdites données.
• selon l’art. 17 du RGPD, le droit d’exiger la suppression de vos données à caractère personnel enregistrées par nos soins, dans la mesure où leur traitement n’est plus nécessaire au respect d’une obligation légale ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
• selon l’art. 7, al. 3 du RGPD, le droit de retirer à tout moment votre consentement envers nous, délivré une seule fois, pour le traitement. Cela signifie que nous ne sommes plus autorisés à procéder à l’avenir au traitement des données qui reposait sur ledit consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
• selon l’art. 20 du RGPD, le droit de recevoir vos données à caractère personnel, mises à notre disposition par vos soins, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou d’exiger leur transmission à un autre responsable du traitement.
• selon l’art 77 du RGPD, le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données lorsque vous considérez que votre droit à l’autodétermination informationnelle a été violé lors du traitement de vos données à caractère personnel collectées dans le cadre de votre consultation de notre site Internet. Le Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht est responsable pour l’IPT Institut für Prüftechnik Gerätebau GmbH & Co. KG.
• selon l’art. 21 du RGPD, le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, dans la mesure où celles-ci sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformes à l’art. 6, al. 1, let. f) du RGPD, dans la mesure où vous justifiez de raisons tenant à votre situation particulière ou dans la mesure où l’opposition concerne la prospection. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit d’opposition général, mis en œuvre par nos soins sans que l’indication d’une situation particulière soit nécessaire.

3. Sécurité des données

Nous maintenons des mesures techniques actuelles pour garantir la sécurité des données, notamment pour protéger vos données à caractère personnel contre les dangers lors de transmissions de données, ainsi que contre la prise de connaissance desdites données par des tiers. Lesdites mesures sont adaptées en conséquence à l’état actuel de la technique.

4. Traitement des données à caractère personnel
4.1. Collecte de données à caractère personnel lors de la consultation de notre site Internet

Utilisation générale du site Internet

Lorsque vous utilisez notre site Internet à pur titre informatif, donc si vous ne vous enregistrez pas ou ne nous transmettez pas d’autres informations, nous collectons uniquement les données à caractère personnel que votre navigateur transmet à notre serveur. Lorsque vous consultez notre site Internet, nous collectons les données suivantes qui sont nécessaires pour nous d’un point de vue technique, afin de vous afficher notre site Internet et de garantir sa stabilité et sa sécurité (la base juridique est l’art. 6, al. 1, let. f) du RGPD) :

• l’adresse IP ;
• la date et heure de la requête ;
• la différence de fuseau horaire par rapport au temps universel (GMT) ;
• le contenu de la requête (page concrète) ;
• l’état d’accès / code HTTP ;
• le volume de données transmis à chaque fois ;
• le site Internet d’où provient la requête ;
• le navigateur ;
• le système d’exploitation et son interface ;
• la langue et la version du logiciel de navigation.

Utilisation de cookies

Notre site Internet utilise des cookies qui sont stockés par le navigateur sur votre appareil et qui contiennent certains paramètres pour l’utilisation du site Internet (p. ex.pour la session en cours). Les cookies servent à rendre notre site Internet plus convivial, plus efficace et plus sûr. Les cookies sont de petits fichiers textes qui sont stockés sur votre ordinateur et enregistrés par votre navigateur. La base juridique est l’art. 6, al. 1, let. f) du RGPD.

Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur comme vous le souhaitez. Cependant, veuillez noter que vous ne pourrez peut-être pas utiliser alors l’ensemble des fonctions du site Internet.

4.2. Autres fonctions et offres de notre site Internet

Outre l’utilisation à pur titre informatif de notre site Internet, nous proposons différentes prestations que vous pouvez utiliser si elles vous intéressent. Pour cela, vous devez en règle générale saisir des données à caractère personnel supplémentaires que nous utilisons pour fournir la prestation concernée.

Possibilité de contact par e-mail/formulaire de contact

Lorsque vous nous contactez par e-mail ou via le formulaire de contact, vos données sont enregistrées dans le but de traiter la demande et en cas de questions complémentaires.

Le traitement des données à des fins de prise de contact est effectué conformément à l’art. 6, al. 1, let. a) du RGPD, sur la base du consentement que vous avez librement donné.

Nous effaçons les données collectées dans ce contexte dès que leur stockage n’est plus nécessaire ou limitons leur traitement s’il existe des obligations légales de conservation des données.

5. Intégration de Google Maps

Sur notre site Internet, nous utilisons également Google Maps (API) de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Google Maps est un service web représentant des cartes (terrestres) interactives pour visualiser des informations géographiques. Ce service peut permettre de vous indiquer notre emplacement et vous faciliter un éventuel trajet jusqu’à nous.

Ces traitements ne sont effectués que si un consentement exprès a été accordé conformément à l’art. 6, al. 1, let. a) du RGPD.

Si vous avez consenti au traitement, Google sera informé de votre visite de la sous-page en question de notre site Internet lors de votre passage sur ce dernier. Ceci se produit indépendamment du fait que vous possédiez un compte utilisateur Google auquel vous êtes connecté ou pas. Si vous êtes connecté à Google, vos données seront directement affectées à votre compte.

Si vous ne souhaitez pas que vos données soient associées à votre profil Google, vous devez vous déconnecter de votre compte avant activation du bouton. Google enregistre vos données sous forme de profil utilisateur et les utilise à des fins de publicité, d’études de marché et/ou de conception de son site Internet adaptée à la demande. Une telle évaluation est notamment effectuée (même pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés) pour fournir une publicité adaptée à la demande et informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site Internet. Vous disposez d’un droit d’opposition à la création de ces profils utilisateur. Pour exercer ce droit, vous devez contacter Google.

Si vous n’acceptez pas la transmission future de vos données à Google dans le cadre de l’utilisation de Google Maps, vous avez également la possibilité de désactiver complètement le service web de Google Maps en désactivant l’application JavaScript de votre navigateur. Vous ne pourrez alors plus utiliser Google Maps et l’affichage de cartes sur cette page Internet.

Ces traitements ne sont effectués que si un consentement exprès a été accordé conformément à l’art. 6, al. 1, let. a) du RGPD.

Vous trouverez les conditions d’utilisation de Google sur https://policies.google.com/terms?hl=fr&gl=fr et les conditions d’utilisation supplémentaires de Google Maps sur https://www.google.com/intl/fr/help/terms_maps/

Vous trouverez des informations détaillées sur la protection des données en lien avec l’utilisation de Google Maps sur la page de Google Maps (« Règles de confidentialité Google ») : https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr

6. Intégration de Google reCAPTCHA

Sur ce site Internet, nous utilisons également la fonction reCAPTCHA de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après « Google »). Cette fonction est principalement employée pour distinguer si une entrée est réalisée par une personne physique ou s’il s’agit d’un traitement automatisé abusif effectué par une machine. Le service comprend également l’envoi à Google de l’adresse IP et, le cas échéant, d’autres données requises par Google pour le service reCAPTCHA.

Ces traitements ne sont effectués que si un consentement exprès a été accordé conformément à l’art. 6, al. 1, let. a) du RGPD.

Vous trouverez de plus amples informations sur Google reCAPTCHA et les règles de confidentialité de Google à l’adresse suivante : https://www.google.com/intl/fr/policies/privacy/

7. Intégration de Google Analytics

Si vous avez donné votre consentement, Google Analytics, un service d’analyse web de Google LLC, sera utilisé sur ce site Internet. Le prestataire de services responsable pour l’UE est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (ci-après « Google »).

Ampleur du traitement

Google Analytics utilise des cookies qui permettent une analyse de votre utilisation du site Internet. Les informations sur votre utilisation de ce site Internet recueillies par le biais des cookies sont généralement transmises à un serveur Google aux États-Unis pour y être stockées.

Nous utilisons la fonction « anonymizeIP » (masquage IP) : Si vous activez l’anonymisation IP sur ce site Internet, Google raccourcira votre adresse IP dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États ayant signé l’accord sur l’Espace économique européen. L’adresse IP complète n’est transmise à un serveur de Google aux États-Unis pour y être abrégée que dans des cas exceptionnels. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas recoupée avec d’autres données de Google.

Les données suivantes sont entre autres recueillies lors de votre visite sur le site Internet :

• Les pages que vous consultez, votre « parcours de clics »
• L’accomplissement « d’objectifs site Internet » (conversions, p. ex. inscriptions à la newsletter, téléchargements, achats)
• Votre comportement utilisateur (p. ex. clics, durée de la visite, taux de rebond)
• Votre emplacement approximatif (région)
• Votre adresse IP (abrégée)
• Des informations techniques sur votre navigateur et les périphériques que vous utilisez (p. ex. paramètres de langue, résolution écran)
• Votre fournisseur d’accès à Internet
• L’URL de référence (à partir de quel site Internet/moyen publicitaire vous êtes arrivé sur ce site Internet)

Finalités du traitement

Sur demande de l’exploitant de ce site Internet, Google utilise ces informations pour évaluer votre utilisation (pseudonymisée) du site Internet et compiler des rapports sur l’activité du site Internet. Les rapports mis à disposition par Google Analytics servent à analyser la performance de notre site Internet.

Destinataire

Le destinataire des données est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Transfert vers des pays tiers

Nous ne pouvons exclure un transfert des données vers les USA.

Durée de conservation

Les données générées par les cookies que nous envoyons sont automatiquement supprimées au bout de 14 mois. La suppression des données ayant atteint leur durée limite de conservation s’effectue automatiquement une fois par mois.

En outre, vous pouvez empêcher Google de collecter des données générées par le cookie et concernant votre utilisation du site Internet (y compris votre adresse IP) ainsi que de traiter ces données en

• refusant l’enregistrement de cookies ou en
• téléchargeant et en installant l’extension de navigateur pour désactiver Google Analytics ICI .

Vous pouvez aussi empêcher l’enregistrement de cookies en paramétrant adéquatement le logiciel de votre navigateur. Si vous avez configuré votre navigateur de façon à refuser les cookies, les fonctions de ce site Internet et d’autres sites peuvent en être affectées.

Base juridique et droit de révocation

Le traitement des données s’effectue sur la base de votre consentement, art. 6, al. 1, let. a) du RGPD. Vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment avec effet futur en vous rendant dans les paramètres des cookies [cookie_settings] et en y modifiant vos choix.

Vous trouverez plus d’informations sur les conditions d’utilisation de Google Analytics et la protection de la vie privée chez Google sur https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/fr/ et sur https://policies.google.com/?hl=fr.

8. Intégration de contenus YouTube

Nous avons intégré, dans notre offre en ligne, des contenus YouTube qui sont stockés à l’adresse https://www.youtube.com/ et peuvent être consultés directement à partir de notre site Internet. L’intégration s’effectue en « mode de protection des données avancé », c’est-à-dire qu’aucune donnée vous concernant en tant qu’utilisateur n’est transmise à YouTube si vous ne consultez pas le contenu. Les données mentionnées au point 4.1. sont transmises que lorsque vous consultez le contenu. Nous n’avons aucune influence sur la transmission de ces données. La base juridique est l’art. 6, al. 1, let. f) du RGPD.

Lorsque vous visitez notre site Internet, YouTube reçoit l’information que vous avez appelé la sous-page correspondante de notre site. Les données mentionnées au point 4.1. de la présente déclaration sont également transmises. Ceci se produit indépendamment du fait que vous possédiez un compte utilisateur YouTube auquel vous êtes connecté ou pas. Si vous êtes connecté à Google, vos données seront directement affectées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient associées à votre profil YouTube, vous devez vous déconnecter de votre compte avant activation du bouton. YouTube enregistre vos données sous forme de profil utilisateur et les utilise à des fins de publicité, d’études de marché et/ou de conception de son site Internet adaptée à la demande. Une telle évaluation est notamment effectuée (même pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés) pour fournir une publicité adaptée à la demande et informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site Internet. Vous disposez d’un droit d’opposition à la création de ces profils utilisateur. Pour exercer ce droit, vous devez contacter YouTube.

Vous trouverez de plus amples informations sur l’objectif et l’étendue de la collecte de données et de leur traitement par YouTube dans ses déclarations de protection des données. Vous y trouverez également des informations complémentaires sur vos droits à cet égard et sur les possibilités de paramétrage pour protéger votre vie privée : https://policies.google.com/privacy?hl=fr

9. iThemes Security

Nous utilisons le plug-in de WordPress iThemes Security pour nous protéger d’attaques extérieures de hackers et de bots. Ce plug-in enregistre les adresses IP des visiteurs de cette page pour prendre les contre-mesures adéquates en cas d’attaque. Les adresses IP sont stockées dans la base de données WordPress locale et ne sont pas transmises à des tiers.

L’utilisation d’iThemes Security s’effectue dans l’intérêt d’une utilisation sûre de notre site Internet et sert également à protéger les utilisateurs de malwares, de chevaux de Troie, etc. Cela représente un intérêt légitime au sens de l’art. 6, al. 1, let. f) du RGPD. Vous trouverez de plus amples détails sur la protection des données sur iThemes Privacy Policy (https://ithemes.com/privacy-policy/).

10. Durée de conservation des données à caractère personnel

Nous traitons et conservons vos données aussi longtemps qu’il est nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, en particulier pour respecter nos obligations contractuelles et légales. Si les données ne sont plus nécessaires à la réalisation de ces objectifs et à l’exécution de nos obligations, elles seront régulièrement supprimées, sauf si leur traitement ultérieur – temporaire – est nécessaire pour les objectifs suivants :

• Respect des obligations de conservation commerciales et fiscales : en particulier conformément au Code de commerce et au Code fiscal allemands. Les délais de conservation ou de documentation qui y sont spécifiés sont de six à dix ans.
• Préservation des preuves dans le cadre des dispositions légales en matière de délai de prescription. Conformément aux articles 195 ss. du Code civil allemand (BGB), ces délais de prescription peuvent aller jusqu’à 30 ans, le délai de prescription normal étant de trois ans.

11. Obligation relative à la mise à disposition de données

Il n’existe pas d’obligation relative à la mise à disposition légale de données.

12. Modification de la déclaration de confidentialité

En raison du développement continu de notre site Internet et des offres proposées sur ledit site ou en raison de la modification de dispositions par une loi ou par une autorité publique, il peut devenir nécessaire d’apporter des modifications à la présente déclaration de confidentialité.

13. Décision automatisée dans des cas particuliers

Il n’existe, à ce jour, aucun processus décisionnel automatisé ni aucun profilage.

14. Profil sur le réseau social LinkedIn

Nous entretenons un profil sur le réseau social LinkedIn pour communiquer avec les utilisateurs qui y sont inscrits et pour les informer sur nos produits, services et nouveautés.

Lorsque vous utilisez et consultez notre profil sur le réseau social, les règles de confidentialité et les conditions d’utilisation du fournisseur du réseau social s’appliquent. Le traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous visitez notre profil sur LinkedIn est basé sur notre intérêt légitime pour une présentation externe diversifiée de notre société et l’utilisation d’une opportunité d’information et de communication efficace avec vous. La base juridique est l’art. 6, al. 1, let. f) du RGPD.

Dans la mesure où vous avez donné au responsable du réseau social votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, la base juridique est l’art. 6 al. 1, let. a) du RGPD.

Nous n’avons aucune influence sur le traitement des données à caractère personnel par le fournisseur du réseau social.

En règle générale, lorsque vous visitez notre profil, le fournisseur du réseau social stocke des cookies dans votre navigateur qui enregistrent votre comportement d’utilisation ou vos intérêts à des fins d’études de marché et de publicité. Pour des informations détaillées sur le traitement des données lors de l’utilisation de nos profils sur les réseaux sociaux et sur vos droits, veuillez vous référer aux déclarations de protection des données du fournisseur du réseau social :

• LinkedIn (fournisseur : LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlande) Politique de confidentialité :
  https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=fr_FR
  Politique relative aux cookies :
  https://fr.linkedin.com/legal/cookie-policy

Informations sur le traitement des données à caractère personnel des candidats en vertu des articles 13 et 14 du RGPD

1. Définitions
Les présentes informations sont basées sur la terminologie utilisée par le législateur européen lors de l’adoption du règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous vous renvoyons donc aux définitions mentionnées de l’art. 4 du RGPD. Vous pouvez les consulter à l’adresse suivante : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR

2. Nom et adresse du responsable du traitement et du délégué à la protection des données
Responsable du traitement au sens du RGPD :
IPT Institut für Prüftechnik Gerätebau GmbH & Co. KG
Schulstrasse 3
86447 Todtenweis, Germany
Phone: +49 8237 966-0
Fax: +49 8237 966-480
E-mail: iptsales [at] iptnet [dot] org

représenté par les directeurs généraux Sven Sommer et Amadou Ba


Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données :

par e-mail : datenschutz [at] iptnet [dot] org
par courrier : à l’adresse ci-dessus avec la mention « Délégué à la protection des données »

3. Informations sur le traitement des données

3.1. Portée du traitement des données à caractère personnel
Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux principes de la législation sur la protection des données et uniquement dans la mesure où cela est nécessaire, autorisé par les dispositions légales applicables ou si nous y sommes obligés.

3.2. Sources de données/type de données
Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre du dossier de candidature et de l’entretien d’embauche.

Nous traitons notamment

• les données générales relatives à votre personne (nom, adresse, coordonnées) ;
• les informations sur les connaissances et compétences, telles que les certificats d’études et de travail, les curriculum vitae et les évaluations.

En outre, d’autres données à caractère personnel pertinentes peuvent également être incluses :

• Les données relatives à la santé, si elles sont pertinentes pour la relation de travail ;
• Les données publiées par le candidat (h/f/d) sur les réseaux sociaux professionnels LinkedIn et XING.

3.3. Finalité du traitement et base juridique
Nous traitons vos données à caractère personnel pour décider de l’établissement d’une relation de travail. La base juridique est l’art. 88, al. 1 du RGPD en liaison avec l’art. 26 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG).
Si nécessaire, nous traitons également vos données pour protéger nos intérêts légitimes conformément à l’art. 6, al. 1, let. f) du RGPD.

Il s’agit notamment de :

• l’identification des demandes multiples ;
• l’affirmation et la défense des droits revendiqués dans le cadre de la procédure de candidature.

Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel conformément à l’art. 6, al. 1, let. a) du RGPD, à l’art. 88, al. 1 du RGPD en liaison avec l’art. 26, al. 2 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG), nous utiliserons vos données dans la mesure et aux finalités décrites dans la déclaration de consentement.
Nous traitons des catégories particulières de données à caractère personnel conformément à l’art. 9, al. 1 du RGPD à des fins d’emploi si cela est nécessaire pour exercer des droits ou remplir des obligations légales découlant du droit du travail, de la sécurité sociale et du droit de la protection sociale. La base juridique est l’art. 88, al. 1 du RGPD en liaison avec l’art. 26 al. 3 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG). En outre, des catégories particulières de données à caractère personnel peuvent être traitées sur la base d’un consentement conformément à l’art. 9, al. 2, let. a) du RGPD en liaison avec l’art. 26 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG).
3.4. Destinataire des données à caractère personnel
Au sein de notre entreprise, l’accès à vos données est accordé aux personnes et services qui sont impliqués dans la décision d’établir une relation de travail avec vous ou qui en ont besoin pour mettre en œuvre nos intérêts légitimes, p. ex. le service des ressources humaines, la direction, les supérieurs spécialisés.
Pour les finalités susmentionnées, les données à caractère personnel peuvent également être transmises aux prestataires de services et aux auxiliaires d’exécution que nous employons, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de leurs prestations respectives, p. ex. les sociétés de services informatiques. Le cas échéant, des accords ont été conclus conformément à l’art. 28 du RGPD.
En outre, les données seront transmises à des destinataires extérieurs à l’entreprise, dans la mesure où cela est autorisé ou requis par la loi ou avec votre consentement. Dans ces conditions, les destinataires des données à caractère personnel peuvent être, par exemple :

• des avocats ;
• des prestataires de services dans le cadre des relations de traitement des contrats.

Nous ne transférons pas de données à caractère personnel vers des pays tiers (pays hors de l’Espace économique européen).

Durée de conservation des données
Les données à caractère personnel des candidats rejetés (h/f/d) seront supprimées ou, dans certains cas, renvoyées six mois après la fin de la procédure de candidature.
Les candidatures dont le stockage a été approuvé pour des postes susceptibles d’être pourvus ultérieurement seront conservées pendant 24 mois au maximum.
Les données à caractère personnel que nous traitons sur la base d’un intérêt légitime seront supprimées dès que cet intérêt légitime au traitement des données n’existe plus ou que vous vous y êtes effectivement opposé.
Les données à caractère personnel des candidats retenus (h/f/d) seront transférées dans le dossier du personnel.
4. Prise de décision automatisée dans les cas individuels
Nous n’utilisons pas la prise de décision ni le profilage automatisés pour décider de l’établissement de relations de travail.

5. Obligation relative à la mise à disposition de données
Dans le cadre de la procédure de candidature, vous ne devez fournir que les données à caractère personnel nécessaires à la décision d’établir ou non une relation de travail. Outre les noms et les coordonnées, il s’agit généralement de données sur les connaissances et compétences, telles que les certificats d’études et de travail, les curriculum vitae et les évaluations. Sans ces données, nous ne pouvons pas évaluer si vous avez les connaissances et compétences nécessaires pour le poste auquel vous avez postulé et ne serez pas pris en compte dans le processus de sélection.

6. Droits des personnes concernées
Vous bénéficiez de droits étendus en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel. Par la suite, nous souhaitons vous familiariser avec ces droits :

• Droit d’accès Vous avez le droit d’être informé des données stockées chez nous, notamment de la finalité du traitement et de la durée de conservation des données (art. 15 du RGPD).
• Droit de rectification Vous avez le droit d’exiger que nous rectifiions, dans les meilleurs délais, les données à caractère personnel vous concernant si elles sont inexactes (art. 16 du RGPD).
• Droit d’opposition Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. (art. 7 al. 3 du RGPD)
• Droit à l’effacement Vous avez le droit d’exiger que les données à caractère personnel communiquées par vos soins soient supprimées. Les conditions stipulent que vous pouvez demander la suppression de vos données si, p. ex. nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière, si les données ont fait l’objet d’un traitement illicite, si vous vous êtes opposé au traitement pour un motif impérieux ou s’il existe une obligation légale de supprimer les données (art. 17 du RGPD).
• Droit à la portabilité des données Vous avez le droit de recevoir, de notre part, les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (art. 20 du RGPD), dans la mesure où ces données n’ont pas déjà été supprimées et où les exigences pertinentes de l’art. 20 du RGPD sont respectées.
• Droit d’opposition Vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, au traitement des données à caractère personnel vous concernant pour des raisons tenant à votre situation particulière (art. 21 du RGPD). Nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
• Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle : Vous avez le droit de contacter le délégué à la protection des données susmentionné ou une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant est contraire au Règlement général sur la protection des données. (art. 77 du RGPD) L’autorité de contrôle de la protection des données responsable de notre entreprise est :
  Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
  Promenade 18
  91522 Ansbach, Germany
  

Informations sur le traitement des données à caractère personnel des candidats en vertu des articles 13 et 14 du RGPD

1. Définitions
Les présentes informations sont basées sur la terminologie utilisée par le législateur européen lors de l’adoption du règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous vous renvoyons donc aux définitions mentionnées de l’art. 4 du RGPD. Vous pouvez les consulter à l’adresse suivante : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR

2. Nom et adresse du responsable du traitement et du délégué à la protection des données
Responsable du traitement au sens du RGPD :
IPT Institut für Prüftechnik Gerätebau GmbH & Co. KG
Schulstrasse 3
86447 Todtenweis, Germany
Phone: +49 8237 966-0
Fax: +49 8237 966-480
E-mail: iptsales [at] iptnet [dot] org

représenté par les directeurs généraux Sven Sommer et Amadou Ba


Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données :

par e-mail : datenschutz [at] iptnet [dot] org
par courrier : à l’adresse ci-dessus avec la mention « Délégué à la protection des données »

3. Informations sur le traitement des données

3.1. Portée du traitement des données à caractère personnel
Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux principes de la législation sur la protection des données et uniquement dans la mesure où cela est nécessaire, autorisé par les dispositions légales applicables ou si nous y sommes obligés.

3.2. Sources de données/type de données
Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre du dossier de candidature et de l’entretien d’embauche.

Nous traitons notamment

• les données générales relatives à votre personne (nom, adresse, coordonnées) ;
• les informations sur les connaissances et compétences, telles que les certificats d’études et de travail, les curriculum vitae et les évaluations.

En outre, d’autres données à caractère personnel pertinentes peuvent également être incluses :

• Les données relatives à la santé, si elles sont pertinentes pour la relation de travail ;
• Les données publiées par le candidat (h/f/d) sur les réseaux sociaux professionnels LinkedIn et XING.

3.3. Finalité du traitement et base juridique
Nous traitons vos données à caractère personnel pour décider de l’établissement d’une relation de travail. La base juridique est l’art. 88, al. 1 du RGPD en liaison avec l’art. 26 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG).
Si nécessaire, nous traitons également vos données pour protéger nos intérêts légitimes conformément à l’art. 6, al. 1, let. f) du RGPD.

Il s’agit notamment de :

• l’identification des demandes multiples ;
• l’affirmation et la défense des droits revendiqués dans le cadre de la procédure de candidature.

Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel conformément à l’art. 6, al. 1, let. a) du RGPD, à l’art. 88, al. 1 du RGPD en liaison avec l’art. 26, al. 2 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG), nous utiliserons vos données dans la mesure et aux finalités décrites dans la déclaration de consentement.
Nous traitons des catégories particulières de données à caractère personnel conformément à l’art. 9, al. 1 du RGPD à des fins d’emploi si cela est nécessaire pour exercer des droits ou remplir des obligations légales découlant du droit du travail, de la sécurité sociale et du droit de la protection sociale. La base juridique est l’art. 88, al. 1 du RGPD en liaison avec l’art. 26 al. 3 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG). En outre, des catégories particulières de données à caractère personnel peuvent être traitées sur la base d’un consentement conformément à l’art. 9, al. 2, let. a) du RGPD en liaison avec l’art. 26 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG).
3.4. Destinataire des données à caractère personnel
Au sein de notre entreprise, l’accès à vos données est accordé aux personnes et services qui sont impliqués dans la décision d’établir une relation de travail avec vous ou qui en ont besoin pour mettre en œuvre nos intérêts légitimes, p. ex. le service des ressources humaines, la direction, les supérieurs spécialisés.
Pour les finalités susmentionnées, les données à caractère personnel peuvent également être transmises aux prestataires de services et aux auxiliaires d’exécution que nous employons, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de leurs prestations respectives, p. ex. les sociétés de services informatiques. Le cas échéant, des accords ont été conclus conformément à l’art. 28 du RGPD.
En outre, les données seront transmises à des destinataires extérieurs à l’entreprise, dans la mesure où cela est autorisé ou requis par la loi ou avec votre consentement. Dans ces conditions, les destinataires des données à caractère personnel peuvent être, par exemple :

• des avocats ;
• des prestataires de services dans le cadre des relations de traitement des contrats.

Nous ne transférons pas de données à caractère personnel vers des pays tiers (pays hors de l’Espace économique européen).

Durée de conservation des données
Les données à caractère personnel des candidats rejetés (h/f/d) seront supprimées ou, dans certains cas, renvoyées six mois après la fin de la procédure de candidature.
Les candidatures dont le stockage a été approuvé pour des postes susceptibles d’être pourvus ultérieurement seront conservées pendant 24 mois au maximum.
Les données à caractère personnel que nous traitons sur la base d’un intérêt légitime seront supprimées dès que cet intérêt légitime au traitement des données n’existe plus ou que vous vous y êtes effectivement opposé.
Les données à caractère personnel des candidats retenus (h/f/d) seront transférées dans le dossier du personnel.
4. Prise de décision automatisée dans les cas individuels
Nous n’utilisons pas la prise de décision ni le profilage automatisés pour décider de l’établissement de relations de travail.

5. Obligation relative à la mise à disposition de données
Dans le cadre de la procédure de candidature, vous ne devez fournir que les données à caractère personnel nécessaires à la décision d’établir ou non une relation de travail. Outre les noms et les coordonnées, il s’agit généralement de données sur les connaissances et compétences, telles que les certificats d’études et de travail, les curriculum vitae et les évaluations. Sans ces données, nous ne pouvons pas évaluer si vous avez les connaissances et compétences nécessaires pour le poste auquel vous avez postulé et ne serez pas pris en compte dans le processus de sélection.

6. Droits des personnes concernées
Vous bénéficiez de droits étendus en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel. Par la suite, nous souhaitons vous familiariser avec ces droits :

• Droit d’accès Vous avez le droit d’être informé des données stockées chez nous, notamment de la finalité du traitement et de la durée de conservation des données (art. 15 du RGPD).
• Droit de rectification Vous avez le droit d’exiger que nous rectifiions, dans les meilleurs délais, les données à caractère personnel vous concernant si elles sont inexactes (art. 16 du RGPD).
• Droit d’opposition Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. (art. 7 al. 3 du RGPD)
• Droit à l’effacement Vous avez le droit d’exiger que les données à caractère personnel communiquées par vos soins soient supprimées. Les conditions stipulent que vous pouvez demander la suppression de vos données si, p. ex. nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière, si les données ont fait l’objet d’un traitement illicite, si vous vous êtes opposé au traitement pour un motif impérieux ou s’il existe une obligation légale de supprimer les données (art. 17 du RGPD).
• Droit à la portabilité des données Vous avez le droit de recevoir, de notre part, les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (art. 20 du RGPD), dans la mesure où ces données n’ont pas déjà été supprimées et où les exigences pertinentes de l’art. 20 du RGPD sont respectées.
• Droit d’opposition Vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, au traitement des données à caractère personnel vous concernant pour des raisons tenant à votre situation particulière (art. 21 du RGPD). Nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
• Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle : Vous avez le droit de contacter le délégué à la protection des données susmentionné ou une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant est contraire au Règlement général sur la protection des données. (art. 77 du RGPD) L’autorité de contrôle de la protection des données responsable de notre entreprise est :
  Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
  Promenade 18
  91522 Ansbach, Germany