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Protection des données

Politique de confidentialité

Informations générales

Ci-après, nous vous informons sur la collecte de données à caractère personnel lors de l’utilisation de ce site web.
Les données à caractère personnel sont toutes les données permettant de vous identifier personnellement, par exemple le nom, l’adresse, les adresses e-mail, le comportement d’utilisateur.

1. Responsable du traitement des données et interlocuteur

Responsable au sens du RGPD :

IPT Institut für Prüftechnik Gerätebau GmbH & Co. KG
Schulstraße 3
86447 Todtenweis
Tél. : +49 8237 966 0
Fax : +49 8237 966 480
E-mail : iptsales@iptnet.org

Représenté par la direction : Amadou Ba
Délégué à la protection des données

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :

  • par e-mail : datenschutz@iptnet.org
  • par courrier : à l’adresse ci-dessus avec la mention « Protection des données »

2. Vos droits lors de l’utilisation du site web

Vous avez :

  • conformément à l’art. 15 RGPD, le droit d’obtenir des informations sur les données vous concernant que nous avons enregistrées dans le cadre de votre visite sur le site web.
  • Conformément à l’art. 16 RGPD, le droit de demander la rectification de données inexactes ou la complétion de vos données à caractère personnel enregistrées chez nous ;
  • conformément à l’art. 17 RGPD, le droit de demander la suppression de vos données à caractère personnel enregistrées chez nous, sauf si le traitement est nécessaire pour le respect d’une obligation légale ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
  • conformément à l’art. 7, al. 3 RGPD, le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement. Cela a pour conséquence que nous ne pourrons plus poursuivre à l’avenir le traitement fondé sur ce consentement. La licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’au retrait n’en est pas affectée.
  • conformément à l’art. 20 RGPD, le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou de demander leur transmission à un autre responsable ;
  • conformément à l’art. 77 RGPD, le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel collectées lors de votre visite sur notre site web porte atteinte à votre droit à la protection des données. Pour IPT Institut für Prüftechnik Gerätebau GmbH & Co. KG, l’autorité compétente est l’Office bavarois de contrôle de la protection des données (BayLDA).
  • si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’art. 6, al. 1, phrase 1, let. f RGPD, vous avez le droit, conformément à l’art. 21 RGPD, de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, pour des raisons tenant à votre situation particulière ou si l’opposition est dirigée contre la prospection directe. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit d’opposition général, qui sera appliqué sans qu’il soit nécessaire de justifier d’une situation particulière.

 

3. Sécurité des données


Nous mettons en œuvre des mesures techniques actuelles afin de garantir la sécurité des données, notamment pour protéger vos données à caractère personnel contre les risques lors des transmissions de données ainsi que contre l’accès par des tiers. Ces mesures sont adaptées en permanence à l’état de la technique.

4. Traitement des données à caractère personnel

4.1 Collecte de données à caractère personnel lors de la visite de notre site web


Utilisation générale du site web
Lors d’une utilisation purement informative du site web, c’est-à-dire si vous ne vous enregistrez pas ou ne nous transmettez pas d’autres informations, nous collectons uniquement les données à caractère personnel que votre navigateur transmet à notre serveur. Si vous souhaitez consulter notre site web, nous collectons les données suivantes, qui sont techniquement nécessaires pour vous afficher notre site web et garantir sa stabilité et sa sécurité (base juridique : art. 6, al. 1, phrase 1, let. f RGPD) :

  • Adresse IP
  • Date et heure de la demande
  • Différence de fuseau horaire par rapport à GMT
  • Contenu de la requête (page concrète)
  • Statut d’accès / code de statut HTTP
  • Quantité de données transférées
  • Site web référent
  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation et interface
  • Langue et version du logiciel de navigation

Utilisation de cookies :
En plus des données mentionnées ci-dessus, des cookies sont stockés sur votre ordinateur lors de l’utilisation de notre site web.
Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre disque dur, associés au navigateur que vous utilisez, et grâce auxquels certaines informations sont transmises à l’organisme qui dépose le cookie (en l’occurrence, nous). Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transmettre de virus à votre ordinateur. Ils servent à rendre l’offre Internet globalement plus conviviale et plus efficace.
Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur selon vos préférences. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que vous pourriez ne pas être en mesure d’utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web.
Il existe différents types de cookies. Les cookies de session sont des cookies temporaires qui sont stockés dans le navigateur de l’utilisateur jusqu’à la fermeture de la fenêtre du navigateur et sont ensuite supprimés. Les cookies permanents ou persistants sont utilisés pour les visites répétées et sont stockés dans le navigateur de l’utilisateur pendant une durée prédéfinie. Les cookies de première partie sont définis par le site web que l’utilisateur visite. Seul ce site web peut lire les informations contenues dans ces cookies. Les cookies tiers sont définis par des organisations autres que l’exploitant du site web visité. Ces cookies sont par exemple utilisés par des entreprises de marketing.
Les cookies utilisés sur ce site web sont :

  • PHPSESSID : cookie de session de première partie destiné à identifier la session actuelle de l’utilisateur sur notre site web. La durée de stockage correspond à la session en cours.

 

4.2 Autres fonctions et offres

Outre l’utilisation purement informative de notre site web, nous proposons différents services que vous pouvez utiliser si vous le souhaitez. À cette fin, vous devez généralement fournir d’autres données personnelles que nous utilisons pour fournir le service concerné.

Contact par e-mail / formulaire de contact
Pour toute demande, nous vous offrons la possibilité de nous contacter via l’adresse e-mail indiquée sur le site web ou via le formulaire de contact. Dans ce cas, les données à caractère personnel transmises avec la demande de l’expéditeur, c’est-à-dire de l’utilisateur, sont enregistrées.

La base juridique du traitement de ces données transmises dans le cadre d’une demande est l’art. 6, al. 1, let. f) RGPD (intérêts légitimes du responsable).

Si la demande vise à la conclusion d’un contrat, la base juridique supplémentaire du traitement est l’art. 6, al. 1, let. b) RGPD (exécution d’un contrat).

Le traitement de ces données à caractère personnel nous sert exclusivement à traiter la prise de contact.
Les données mentionnées ci-dessus sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Pour les données à caractère personnel transmises par e-mail ou via le formulaire de contact, cela est le cas lorsque la conversation avec l’utilisateur est terminée et qu’aucune obligation légale de conservation ne subsiste. La conversation est également considérée comme terminée lorsqu’il ressort des circonstances que le sujet concerné a été définitivement clarifié.
L’utilisateur a la possibilité de s’opposer au traitement des données. L’opposition doit être adressée aux coordonnées mentionnées au point 1. Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel enregistrées dans le cadre de la prise de contact seront supprimées.

 

5. Utilisation de Google reCAPTCHA

Nous utilisons le service reCAPTCHA de la société Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande) afin d’empêcher que des programmes automatisés (appelés bots) n’abusent des formulaires (par exemple formulaires de contact, zones de commentaires ou inscriptions) sur notre site web.

Finalité du traitement des données
reCAPTCHA analyse le comportement des visiteurs du site web afin de déterminer s’il s’agit d’un humain ou d’un bot. L’analyse commence automatiquement dès que l’utilisateur accède au site web ou ouvre le formulaire de contact.

Données traitées
Diverses informations sont transmises à Google, notamment :
• l’adresse IP de l’utilisateur
• la durée de visite et les mouvements de la souris sur le site web
• les informations sur le navigateur et le système d’exploitation
• l’URL de référence (la page visitée précédemment)
• les informations du compte Google (si l’utilisateur est connecté à Google au moment de l’utilisation).

Base juridique
Le traitement est effectué sur la base de l’art. 6, al. 1, let. f RGPD (intérêt légitime). Notre intérêt légitime réside dans la protection de notre site web contre le spam, les abus et les attaques automatisées.

Consentement et opposition (conformité RGPD)
Afin de respecter les exigences du RGPD, nous intégrons reCAPTCHA de manière à ce que les données ne soient transmises qu’après un consentement actif (par exemple en cliquant sur le bouton « Je ne suis pas un robot »).
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir.

Plus d’informations
Pour plus d’informations sur Google reCAPTCHA ainsi que la politique de confidentialité de Google, veuillez consulter les liens suivants : https://policies.google.com/privacy?hl=de

 

6. Utilisation de Vimeo sans suivi

Ce site web utilise des plugins du portail vidéo Vimeo. Le fournisseur est Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, États-Unis.
Lorsque vous visitez une de nos pages équipée de vidéos Vimeo, une connexion est établie avec les serveurs de Vimeo. Le serveur Vimeo est ainsi informé des pages que vous avez visitées. En outre, Vimeo obtient votre adresse IP. Nous avons toutefois configuré Vimeo de manière à ce que Vimeo ne suive pas vos activités d’utilisateur et ne dépose pas de cookies.
L’utilisation de Vimeo se fait dans l’intérêt d’une présentation attrayante de nos offres en ligne. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l’art. 6, al. 1, let. f RGPD. Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’art. 6, al. 1, let. a RGPD ; le consentement peut être retiré à tout moment.
Le transfert de données vers les États-Unis est fondé sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne ainsi que, selon Vimeo, sur des « intérêts commerciaux légitimes ». Pour plus de détails, voir : https://vimeo.com/privacy.
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la politique de confidentialité de Vimeo à l’adresse suivante : https://vimeo.com/privacy.

7. Google Fonts (hébergement local)

Nous utilisons sur notre site web Google Fonts de la société Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande). Les polices sont intégrées localement sur notre serveur web. Aucune connexion aux serveurs de Google n’est établie et aucune donnée (telle que les adresses IP) n’est transmise ou stockée chez Google.

8. Google Maps

Sur ce site web, nous utilisons le service Google Maps. Cela nous permet d’afficher des cartes interactives directement sur le site web et de vous offrir une utilisation confortable de la fonction de carte.
En visitant le site web, Google reçoit l’information que vous avez consulté la sous-page correspondante de notre site web. En outre, les données mentionnées dans la présente déclaration sont transmises. Cela a lieu indépendamment du fait que Google mette à disposition un compte utilisateur auquel vous êtes connecté ou non. Si vous êtes connecté à Google, vos données sont directement associées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas cette association avec votre profil Google, vous devez vous déconnecter de votre compte utilisateur. Google enregistre vos données en tant que profils d’utilisation et les utilise à des fins de publicité, d’études de marché et/ou de conception adaptée de son site web. Une telle évaluation a lieu notamment (même pour les utilisateurs non connectés) afin de fournir une publicité adaptée et d’informer d’autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site web. Vous disposez d’un droit d’opposition à la création de ces profils d’utilisateur, que vous devez exercer auprès de Google. L’intégration de Google Maps est nécessaire à une conception adaptée de notre site web. Cela constitue notre intérêt au traitement des données conformément à l’art. 6, al. 1, let. f RGPD.
Pour plus d’informations sur la finalité et l’étendue de la collecte de données et de leur traitement par le fournisseur du plug-in, veuillez consulter les politiques de confidentialité du fournisseur. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits à cet égard et les paramètres permettant de protéger votre vie privée :
http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

9. Obligation de fournir des données

Il n’existe aucune obligation légale de fournir des données. Toutefois, certaines fonctions de notre site web ne peuvent pas être utilisées sans fournir de données à caractère personnel.

10. Modification de la déclaration de confidentialité

En raison du développement de notre site web et des offres proposées ou en raison de modifications des dispositions légales ou administratives, il peut être nécessaire de modifier la présente déclaration de confidentialité.

Informations sur le traitement des données à caractère personnel des candidats en vertu des articles 13 et 14 du RGPD

1. Définitions

Les présentes informations sont basées sur la terminologie utilisée par le législateur européen lors de l’adoption du règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous vous renvoyons donc aux définitions mentionnées de l’art. 4 du RGPD. Vous pouvez les consulter à l’adresse suivante : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR

2. Nom et adresse du responsable du traitement et du délégué à la protection des données

Responsable du traitement au sens du RGPD :
IPT Institut für Prüftechnik Gerätebau GmbH & Co. KG
Schulstrasse 3
86447 Todtenweis, Germany
Phone: +49 8237 966-0
Fax: +49 8237 966-480
E-mail: iptsales@iptnet.org

représenté par les directeurs généraux Sven Sommer et Amadou Ba

Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données :

par e-mail : datenschutz@iptnet.org
par courrier : à l’adresse ci-dessus avec la mention « Délégué à la protection des données »

3. Informations sur le traitement des données

3.1. Portée du traitement des données à caractère personnel
Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux principes de la législation sur la protection des données et uniquement dans la mesure où cela est nécessaire, autorisé par les dispositions légales applicables ou si nous y sommes obligés.

3.2. Sources de données/type de données
Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre du dossier de candidature et de l’entretien d’embauche.

Nous traitons notamment

  • les données générales relatives à votre personne (nom, adresse, coordonnées) ;
  • les informations sur les connaissances et compétences, telles que les certificats d’études et de travail, les curriculum vitae et les évaluations.

En outre, d’autres données à caractère personnel pertinentes peuvent également être incluses :
Les données relatives à la santé, si elles sont pertinentes pour la relation de travail ;
Les données publiées par le candidat (h/f/d) sur les réseaux sociaux professionnels LinkedIn et XING.

3.3. Finalité du traitement et base juridique
Nous traitons vos données à caractère personnel pour décider de l’établissement d’une relation de travail. La base juridique est l’art. 88, al. 1 du RGPD en liaison avec l’art. 26 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG).
Si nécessaire, nous traitons également vos données pour protéger nos intérêts légitimes conformément à l’art. 6, al. 1, let. f) du RGPD.

Il s’agit notamment de :

  • l’identification des demandes multiples ;
  • l’affirmation et la défense des droits revendiqués dans le cadre de la procédure de candidature.

Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel conformément à l’art. 6, al. 1, let. a) du RGPD, à l’art. 88, al. 1 du RGPD en liaison avec l’art. 26, al. 2 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG), nous utiliserons vos données dans la mesure et aux finalités décrites dans la déclaration de consentement.
Nous traitons des catégories particulières de données à caractère personnel conformément à l’art. 9, al. 1 du RGPD à des fins d’emploi si cela est nécessaire pour exercer des droits ou remplir des obligations légales découlant du droit du travail, de la sécurité sociale et du droit de la protection sociale. La base juridique est l’art. 88, al. 1 du RGPD en liaison avec l’art. 26 al. 3 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG). En outre, des catégories particulières de données à caractère personnel peuvent être traitées sur la base d’un consentement conformément à l’art. 9, al. 2, let. a) du RGPD en liaison avec l’art. 26 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG).

3.4. Destinataire des données à caractère personnel
Au sein de notre entreprise, l’accès à vos données est accordé aux personnes et services qui sont impliqués dans la décision d’établir une relation de travail avec vous ou qui en ont besoin pour mettre en œuvre nos intérêts légitimes, p. ex. le service des ressources humaines, la direction, les supérieurs spécialisés.
Pour les finalités susmentionnées, les données à caractère personnel peuvent également être transmises aux prestataires de services et aux auxiliaires d’exécution que nous employons, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de leurs prestations respectives, p. ex. les sociétés de services informatiques. Le cas échéant, des accords ont été conclus conformément à l’art. 28 du RGPD.
En outre, les données seront transmises à des destinataires extérieurs à l’entreprise, dans la mesure où cela est autorisé ou requis par la loi ou avec votre consentement. Dans ces conditions, les destinataires des données à caractère personnel peuvent être, par exemple :
des avocats ;

  • des prestataires de services dans le cadre des relations de traitement des contrats.
  • Nous ne transférons pas de données à caractère personnel vers des pays tiers (pays hors de l’Espace économique européen).

3.5. Durée de conservation des données
Les données à caractère personnel des candidats rejetés (h/f/d) seront supprimées ou, dans certains cas, renvoyées six mois après la fin de la procédure de candidature.
Les candidatures dont le stockage a été approuvé pour des postes susceptibles d’être pourvus ultérieurement seront conservées pendant 24 mois au maximum.
Les données à caractère personnel que nous traitons sur la base d’un intérêt légitime seront supprimées dès que cet intérêt légitime au traitement des données n’existe plus ou que vous vous y êtes effectivement opposé.
Les données à caractère personnel des candidats retenus (h/f/d) seront transférées dans le dossier du personnel.

4. Prise de décision automatisée dans les cas individuels

Nous n’utilisons pas la prise de décision ni le profilage automatisés pour décider de l’établissement de relations de travail.

5. Obligation relative à la mise à disposition de données

Dans le cadre de la procédure de candidature, vous ne devez fournir que les données à caractère personnel nécessaires à la décision d’établir ou non une relation de travail. Outre les noms et les coordonnées, il s’agit généralement de données sur les connaissances et compétences, telles que les certificats d’études et de travail, les curriculum vitae et les évaluations. Sans ces données, nous ne pouvons pas évaluer si vous avez les connaissances et compétences nécessaires pour le poste auquel vous avez postulé et ne serez pas pris en compte dans le processus de sélection.

6. Droits des personnes concernées

Vous bénéficiez de droits étendus en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel. Par la suite, nous souhaitons vous familiariser avec ces droits :

  • Droit d’accès Vous avez le droit d’être informé des données stockées chez nous, notamment de la finalité du traitement et de la durée de conservation des données (art. 15 du RGPD).
  • Droit de rectification Vous avez le droit d’exiger que nous rectifiions, dans les meilleurs délais, les données à caractère personnel vous concernant si elles sont inexactes (art. 16 du RGPD).
  • Droit d’opposition Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. (art. 7 al. 3 du RGPD)
  • Droit à l’effacement Vous avez le droit d’exiger que les données à caractère personnel communiquées par vos soins soient supprimées. Les conditions stipulent que vous pouvez demander la suppression de vos données si, p. ex. nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière, si les données ont fait l’objet d’un traitement illicite, si vous vous êtes opposé au traitement pour un motif impérieux ou s’il existe une obligation légale de supprimer les données (art. 17 du RGPD).
  • Droit à la portabilité des données Vous avez le droit de recevoir, de notre part, les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (art. 20 du RGPD), dans la mesure où ces données n’ont pas déjà été supprimées et où les exigences pertinentes de l’art. 20 du RGPD sont respectées.
  • Droit d’opposition Vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, au traitement des données à caractère personnel vous concernant pour des raisons tenant à votre situation particulière (art. 21 du RGPD). Nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
  • Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle : Vous avez le droit de contacter le délégué à la protection des données susmentionné ou une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant est contraire au Règlement général sur la protection des données. (art. 77 du RGPD) L’autorité de contrôle de la protection des données responsable de notre entreprise est :
  • Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
  • Promenade 18
  • 91522 Ansbach, Germany

Informations sur le traitement des données à caractère personnel des candidats en vertu des articles 13 et 14 du RGPD

1. Définitions

Les présentes informations sont basées sur la terminologie utilisée par le législateur européen lors de l’adoption du règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous vous renvoyons donc aux définitions mentionnées de l’art. 4 du RGPD. Vous pouvez les consulter à l’adresse suivante : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR

2. Nom et adresse du responsable du traitement et du délégué à la protection des données

Responsable du traitement au sens du RGPD :
IPT Institut für Prüftechnik Gerätebau GmbH & Co. KG
Schulstrasse 3
86447 Todtenweis, Germany
Phone: +49 8237 966-0
Fax: +49 8237 966-480
E-mail: iptsales@iptnet.org

représenté par les directeurs généraux Sven Sommer et Amadou Ba

Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données :

par e-mail : datenschutz@iptnet.org
par courrier : à l’adresse ci-dessus avec la mention « Délégué à la protection des données »

3. Informations sur le traitement des données

3.1. Portée du traitement des données à caractère personnel
Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux principes de la législation sur la protection des données et uniquement dans la mesure où cela est nécessaire, autorisé par les dispositions légales applicables ou si nous y sommes obligés.

3.2. Sources de données/type de données
Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre du dossier de candidature et de l’entretien d’embauche.

Nous traitons notamment

  • les données générales relatives à votre personne (nom, adresse, coordonnées) ;
  • les informations sur les connaissances et compétences, telles que les certificats d’études et de travail, les curriculum vitae et les évaluations.

En outre, d’autres données à caractère personnel pertinentes peuvent également être incluses :
Les données relatives à la santé, si elles sont pertinentes pour la relation de travail ;
Les données publiées par le candidat (h/f/d) sur les réseaux sociaux professionnels LinkedIn et XING.

3.3. Finalité du traitement et base juridique
Nous traitons vos données à caractère personnel pour décider de l’établissement d’une relation de travail. La base juridique est l’art. 88, al. 1 du RGPD en liaison avec l’art. 26 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG).
Si nécessaire, nous traitons également vos données pour protéger nos intérêts légitimes conformément à l’art. 6, al. 1, let. f) du RGPD.

Il s’agit notamment de :

  • l’identification des demandes multiples ;
  • l’affirmation et la défense des droits revendiqués dans le cadre de la procédure de candidature.

Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel conformément à l’art. 6, al. 1, let. a) du RGPD, à l’art. 88, al. 1 du RGPD en liaison avec l’art. 26, al. 2 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG), nous utiliserons vos données dans la mesure et aux finalités décrites dans la déclaration de consentement.
Nous traitons des catégories particulières de données à caractère personnel conformément à l’art. 9, al. 1 du RGPD à des fins d’emploi si cela est nécessaire pour exercer des droits ou remplir des obligations légales découlant du droit du travail, de la sécurité sociale et du droit de la protection sociale. La base juridique est l’art. 88, al. 1 du RGPD en liaison avec l’art. 26 al. 3 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG). En outre, des catégories particulières de données à caractère personnel peuvent être traitées sur la base d’un consentement conformément à l’art. 9, al. 2, let. a) du RGPD en liaison avec l’art. 26 de la Loi allemande sur la protection des données (BDSG).

3.4. Destinataire des données à caractère personnel
Au sein de notre entreprise, l’accès à vos données est accordé aux personnes et services qui sont impliqués dans la décision d’établir une relation de travail avec vous ou qui en ont besoin pour mettre en œuvre nos intérêts légitimes, p. ex. le service des ressources humaines, la direction, les supérieurs spécialisés.
Pour les finalités susmentionnées, les données à caractère personnel peuvent également être transmises aux prestataires de services et aux auxiliaires d’exécution que nous employons, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de leurs prestations respectives, p. ex. les sociétés de services informatiques. Le cas échéant, des accords ont été conclus conformément à l’art. 28 du RGPD.
En outre, les données seront transmises à des destinataires extérieurs à l’entreprise, dans la mesure où cela est autorisé ou requis par la loi ou avec votre consentement. Dans ces conditions, les destinataires des données à caractère personnel peuvent être, par exemple :
des avocats ;

  • des prestataires de services dans le cadre des relations de traitement des contrats.
  • Nous ne transférons pas de données à caractère personnel vers des pays tiers (pays hors de l’Espace économique européen).

3.5. Durée de conservation des données
Les données à caractère personnel des candidats rejetés (h/f/d) seront supprimées ou, dans certains cas, renvoyées six mois après la fin de la procédure de candidature.
Les candidatures dont le stockage a été approuvé pour des postes susceptibles d’être pourvus ultérieurement seront conservées pendant 24 mois au maximum.
Les données à caractère personnel que nous traitons sur la base d’un intérêt légitime seront supprimées dès que cet intérêt légitime au traitement des données n’existe plus ou que vous vous y êtes effectivement opposé.
Les données à caractère personnel des candidats retenus (h/f/d) seront transférées dans le dossier du personnel.

4. Prise de décision automatisée dans les cas individuels

Nous n’utilisons pas la prise de décision ni le profilage automatisés pour décider de l’établissement de relations de travail.

5. Obligation relative à la mise à disposition de données

Dans le cadre de la procédure de candidature, vous ne devez fournir que les données à caractère personnel nécessaires à la décision d’établir ou non une relation de travail. Outre les noms et les coordonnées, il s’agit généralement de données sur les connaissances et compétences, telles que les certificats d’études et de travail, les curriculum vitae et les évaluations. Sans ces données, nous ne pouvons pas évaluer si vous avez les connaissances et compétences nécessaires pour le poste auquel vous avez postulé et ne serez pas pris en compte dans le processus de sélection.

6. Droits des personnes concernées

Vous bénéficiez de droits étendus en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel. Par la suite, nous souhaitons vous familiariser avec ces droits :

  • Droit d’accès Vous avez le droit d’être informé des données stockées chez nous, notamment de la finalité du traitement et de la durée de conservation des données (art. 15 du RGPD).
  • Droit de rectification Vous avez le droit d’exiger que nous rectifiions, dans les meilleurs délais, les données à caractère personnel vous concernant si elles sont inexactes (art. 16 du RGPD).
  • Droit d’opposition Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. (art. 7 al. 3 du RGPD)
  • Droit à l’effacement Vous avez le droit d’exiger que les données à caractère personnel communiquées par vos soins soient supprimées. Les conditions stipulent que vous pouvez demander la suppression de vos données si, p. ex. nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière, si les données ont fait l’objet d’un traitement illicite, si vous vous êtes opposé au traitement pour un motif impérieux ou s’il existe une obligation légale de supprimer les données (art. 17 du RGPD).
  • Droit à la portabilité des données Vous avez le droit de recevoir, de notre part, les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (art. 20 du RGPD), dans la mesure où ces données n’ont pas déjà été supprimées et où les exigences pertinentes de l’art. 20 du RGPD sont respectées.
  • Droit d’opposition Vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, au traitement des données à caractère personnel vous concernant pour des raisons tenant à votre situation particulière (art. 21 du RGPD). Nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
  • Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle : Vous avez le droit de contacter le délégué à la protection des données susmentionné ou une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant est contraire au Règlement général sur la protection des données. (art. 77 du RGPD) L’autorité de contrôle de la protection des données responsable de notre entreprise est :
  • Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany